Phase 88-3
Google Calendar 연동
MCP를 통해 Google Calendar와 연동하여 사건 기일, 노동위원회 출석일을 관리하고 일정 충돌을 확인하는 방법을 배웁니다.
캘린더 연동으로 달라지는 일정 관리
노무사의 일정은 복잡합니다. 노동위원회 심문회의, 조정기일, 의뢰인 상담, 사업장 방문, 교육 일정까지 여러 종류의 일정이 겹칩니다.
[기존 수작업] 노위 통지서를 받으면 수기로 달력이나 캘린더 앱에 기일을 등록합니다. 사건이 10건만 넘어가도 기일 관리가 버거워지고, 간혹 기일을 빠뜨려 식은땀이 나는 경험을 하게 됩니다. 제출기한을 놓치면 사건에 치명적이니까요.
[AI 자동화] Google Calendar MCP를 연결하면 AI가 이 모든 일정을 직접 관리할 수 있습니다. '다음 주 일정을 보여줘'라고 하면 AI가 캘린더를 확인하여 목록을 정리해 줍니다. '3월 20일 오후 2시에 서울지방노동위원회 심문회의 일정을 등록해 줘. 사건번호는 서울2026부해123이야'라고 하면 AI가 직접 일정을 등록합니다.
사건 기일 등록과 알림 설정
사건별 기일 관리에서 특히 유용한 점은 AI가 맥락을 이해한다는 것입니다. 단순히 날짜와 시간만 등록하는 것이 아니라, 사건 정보를 함께 기록할 수 있습니다.
부당해고 사건의 노동위원회 심문회의를 예로 들어보겠습니다. 이렇게 요청합니다. '부당해고 구제신청 사건의 심문회의가 4월 5일 오전 10시에 중앙노동위원회에서 열립니다. 일정을 등록하고, 제출기한 3일 전에 알림을 설정해 줘. 준비서류로 진술서, 증거서류 사본 5부, 위임장을 메모에 적어 줘.'
AI는 일정을 등록하면서 알림까지 설정하고, 메모란에 준비사항을 기록합니다. 특히 제출기한 3일 전 알림은 실무에서 매우 중요합니다. 보정서나 추가 증거를 제출할 시간적 여유를 확보할 수 있기 때문입니다.
// Claude에게 이렇게 요청합니다
"4월 5일 오전 10시, 중앙노동위원회
부당해고 구제신청 심문회의 일정 등록해 줘.
- 사건번호: 중앙2026부해456
- 당사자: 김OO vs (주)한동산업
- 알림: 3일 전, 1일 전, 1시간 전
- 메모: 진술서, 증거서류 사본 5부 준비"일정 충돌 확인과 조정
여러 사건을 동시에 진행하다 보면 기일이 겹치는 경우가 생깁니다. AI에게 '다음 달 일정 중 겹치는 것이 있는지 확인해 줘'라고 요청하면, 충돌하는 일정을 찾아서 알려줍니다.
더 나아가 '4월 첫째 주에 비어 있는 시간대를 찾아줘. 2시간짜리 상담 가능한 시간을 알려줘'라고 요청하면, AI가 빈 시간을 분석하여 추천해 줍니다.
이전 레슨에서 배운 Gmail 연동과 결합하면, 이메일로 받은 기일 통지를 자동으로 캘린더에 등록하는 워크플로우도 가능합니다. '오늘 받은 노동위원회 통지 메일에서 기일 정보를 추출해서 캘린더에 등록해 줘'라고 한 번만 요청하면 됩니다.
TIP: 중요한 기일은 AI가 등록한 후에도 반드시 캘린더에서 직접 확인하세요. 날짜나 시간이 잘못 등록될 수 있고, 기일 오류는 사건에 치명적입니다.
핵심 정리
- ✓Google Calendar MCP를 통해 AI가 직접 일정을 조회·등록·수정할 수 있습니다.
- ✓사건별 기일 등록 시 사건번호, 당사자 정보, 준비사항까지 함께 기록할 수 있습니다.
- ✓일정 충돌을 자동으로 감지하고, Gmail과 연계하여 기일 통지를 자동 등록할 수 있습니다.